Panorama présente MinutesIQ : des procès-verbaux instantanés propulsés par l’IA, adaptés à votre conseil.

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Votre prochain conseil d'administration, prêt en deux fois moins de temps

Automatisez la préparation de vos réunions, procès-verbaux, résolutions et suivis. Le tout dans un environnement sécurisé, conçu selon les pratiques exemplaires de gouvernance.

ils Nous font confiance

Conçu pour chaque rôle au sein de votre équipe

Améliorez l'efficacité de votre conseil d'administration grâce à une gouvernance moderne et des automatisations

Administrateurs

Restez informé, préparé et concentré sur les enjeux stratégiques. Panorama centralise tous vos documents et informations dans un espace sécurisé, accessible sur tous vos appareils. Annotez vos documents, préparez vos interventions et participez activement aux discussions, avant, pendant et après chaque réunion.

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Coordination & secrétariat

Préparez vos réunions deux fois plus rapidement. Panorama vous permet de créer des ordres du jour personnalisés, de distribuer les documents en un clic et d'automatiser vos rappels. Fini les échanges de fichiers, les versions qui se perdent et les suivis manuels. Retrouvez enfin du temps pour ce qui compte vraiment.

PDG & direction

Consacrez votre temps à diriger, et non à gérer les activités de votre conseil d'administration. Panorama fluidifie les échanges entre la direction et le conseil, simplifie la préparation des réunions, assure un suivi rigoureux des décisions et réduit la charge administrative, afin que votre équipe se concentre sur les priorités stratégiques.

TI & légal

La sécurité sans compromis. Panorama dépasse les normes de l'industrie grâce à un hébergement et une conformité aux lois applicables, une authentification multifacteurs et un contrôle granulaire des accès et des permissions, sans solliciter votre équipe TI au quotidien.

Découvrez ce qui nous distingue

Bien plus qu’un portail de documents sécurisé

Panorama intègre les pratiques exemplaires de gouvernance directement dans vos processus afin d'améliorer l'efficacité de votre conseil d'administration, de renforcer la confiance et d'assurer un suivi rigoureux des décisions.

Optimisez la préparation des réunions

Gagnez du temps dans la préparation des réunions et la création des ordres du jour grâce à des modèles personnalisables et des rappels automatisés.

Générez, distribuez et organisez facilement les documents du conseil d'administration pour que les parties prenantes restent informées et engagées. Le secrétariat gagne en productivité, les administrateurs arrivent mieux préparés.

Automatisez la gestion des résolutions de A à Z

Enregistrez facilement les résolutions adoptées en réunion ou par consentement écrit. Panorama les numérote, les classe dans le registre approprié et génère automatiquement les extraits de résolution, pour une documentation toujours complète et conforme.

Recueillez toutes les signatures électroniques en une seule étape, de façon simple et sécurisée.

Annotez et préparez-vous avec confiance

Préparez vos réunions plus efficacement grâce à des outils d'annotation de documents simples et intuitifs.

Surlignez les éléments importants, ajoutez vos notes et commentaires et organisez vos réflexions directement dans vos documents, avant, pendant et après chaque réunion.

Prenez des notes en temps réel, avec ou sans IA

Générez automatiquement vos procès-verbaux grâce à l’IA, ou prenez des notes directement dans une interface fluide et intuitive conçue pour la gouvernance.

Peu importe votre approche, capturez chaque décision, attribuez les suivis et produisez des procès-verbaux complets et précis, plus rapidement.

Assurez un suivi rigoureux des engagements

Ne perdez plus jamais de vue les suivis issus de vos réunions. Panorama les centralise dans un tableau de bord unique, permet de les attribuer aux bonnes personnes, de suivre leur progression et de les réintégrer automatiquement à l'ordre du jour des prochaines réunions jusqu'à leur réalisation.

Centralisez votre documentation et gardez-la à jour

Centralisez toute votre documentation dans un espace unique, sans effort. Grâce aux rappels automatisés et à une structure intuitive, gardez vos informations à jour, retrouvez-les rapidement et préservez la mémoire organisationnelle, année après année.

Sécurisez vos données, protégez leur intégrité

Vos données de gouvernance méritent une protection de premier ordre. Panorama protège chaque information sensible grâce à un hébergement sécurisé selon les normes et lois applicables, une authentification multifacteurs, un contrôle granulaire des accès ainsi que le chiffrement des données au repos et en transit.

Une approche proactive qui dépasse les normes du marché.

Composez un conseil à la hauteur de vos ambitions

Analysez les profils des membres de votre conseil d'administration et identifiez les compétences manquantes pour bâtir un conseil diversifié, équilibré et porteur de l'expertise essentielle à une gouvernance efficace.

Une gouvernance moderne et structurée contribue également à attirer et mobiliser des administrateurs de haut calibre.

Témoignages Clients

Vous êtes en bonne compagnie

“D'ailleurs, la convivialité du logiciel est telle que je n'ai même pas eu besoin de formation – c'est vraiment intuitif ! J'ai effectué une première résolution écrite et tout s'est parfaitement déroulé. Voir les signatures apposées en temps réel a été très rassurant. Désormais, tout est centralisé en un seul endroit. Nous gérons les procès-verbaux en direct, ce qui permet de les finaliser plus tard et de réaliser des économies. C’est fini les échanges interminables de partage de versions Word pour terminer les procès-verbaux !”

Dan Boucher

Président du conseil d'administration, vadiMap

La fonctionnalité de préparation des ordres du jour est super. Pour notre prochaine rencontre, j’ai déjà un brouillon qui est commencé. J’ai dupliqué notre ordre du jour précédent, changé deux petites choses et voilà, la moitié du travail est déjà faite !

Panorama est une solution qui se distingue par sa convivialité. Ça répond à nos besoins et en plus, le logiciel reste en constante évolution. On peut donc profiter de nouvelles fonctionnalités afin d’améliorer nos pratiques.”

François Laroche

Président, Academos

Pour nous, c’est une sécurité supplémentaire qu’on ajoute afin que les documents de gouvernance ne s’éparpillent pas partout sur les ordinateurs des membres de notre conseil d’administration.

Le logiciel Panorama a permis de diminuer considérablement la charge de travail de notre secrétaire au sein du conseil d'administration. C’est un outil rigoureux qui s’adapte facilement aux besoins de notre organisation. Notre conseil est composé de plusieurs membres issus de différentes générations et ayant des expertises diversifiées et il est tout aussi simple et agréable pour chacun.e de naviguer dans le logiciel.”

Camylle Legault

Vice-présidente, Fondation Choquette-Legault

“Panorama simplifie la gestion de nos réunions du conseil d'administration en centralisant toute la documentation pertinente au même endroit. Les rappels automatiques et la consolidation de l'information garantissent que nos administrateurs peuvent se préparer de manière autonome pour les réunions.

De plus, les modèles d'ordres du jour nous font gagner un temps considérable : il suffit d'ajouter les documents pertinents et la collaboration est toujours facile. La prise de notes lors des réunions est simplifiée pour notre secrétaire et je peux facilement effectuer des révisions par la suite.”

Frank Béraud

Directeur général, Montréal InVivo

Panorama a changé la donne pour nos réunions de conseil d'administration. La convivialité du logiciel et ses automatismes facilitent la rédaction des ordres du jour, des procès-verbaux et des résolutions, tout en garantissant le respect des meilleures pratiques de gouvernance. Les conseils fournis par Panorama et son équipe m'ont donné la certitude que notre première réunion du conseil d'administration se déroulerait de manière fluide et efficace, et qu'elle contribuerait à instaurer un climat de confiance entre le conseil d'administration et notre équipe opérationnelle.”

Vicky Boudreau

Fondatrice & PDG, Heylist

Votre conseil d’administration mérite mieux qu'un dossier partagé

Des heures perdues à préparer les réunions à la main. Des résolutions qui se perdent dans des chaînes de courriels. Des procès-verbaux rédigés après coup, de mémoire. Des documents confidentiels qui circulent dans des dossiers non sécurisés.

Il y a une meilleure façon de faire.

80%
constatent une amélioration de l’efficacité de leur conseil d’administration
65%
observent un impact positif sur l’engagement des membres
+40%
de gain de temps dans la préparation des réunions

Tel que vu dans...

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